+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно заполнить личную карту работника графа состояние в браке

Как правильно заполнить личную карту работника графа состояние в браке

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполняем личную карточку работника

Кадровая служба любой организации должна документировать трудовые отношения. Для удобства Постановлением Госкомстата России от Как ни странно, некоторые работодатели очень халатно относятся к заполнению первичных учетных документов, хотя контролирующие органы прежде всего проверяют именно их.

Особого внимания требует личная карточка работника - форма Т О ее правильном заполнении и пойдет речь в данной статье. В соответствии с п. Если личные карточки будут оформлены на обыкновенной офисной бумаге, они достаточно скоро придут в негодность.

Иногда кадровики переоформляют пришедшие в негодность карточки. Если сделать это необходимо, рекомендуем издать приказ по организации о таком переоформлении и ознакомить с ним работников, чьи карточки будут переоформляться. По окончании переоформления работники должны засвидетельствовать своими подписями, что информация внесена без изменения. Росархивом Личные карточки заполняются работником кадровой службы на всех работников постоянных, временных, совместителей на основании приказа распоряжения о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а и документов, представленных работником в соответствии со ст.

Дополнительные сведения для заполнения личной карточки, например о составе семьи или номере телефона, работник сообщает самостоятельно. Вносить сведения нужно от руки желательно печатными буквами или с помощью средств вычислительной техники. Номер страхо - вого свиде - тельства го - сударственного пенсионного страхования. Должность специаль - ность, про - фессия , разряд, класс кате- гория ква - лификации.

Вид отпуска ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др. Первоочередное предоставление льготных путевок для санаторно-курортного лечения. При первом взгляде на форму карточки видны поля для кодов. В связи с этим у кадровиков возникает вопрос: а нужно ли кодировать информацию? Разъясним ситуацию. Ранее кодирование информации использовалось при статистическом учете для подсчета численности работников, разделения их на группы и других операций.

В настоящее время это нигде не делается, и заполнение полей кодов необязательно. Кроме указанных Классификаторов в помощь кадровику можно предложить программный продукт, тогда коды будут проставляться в карточке автоматически.

Если поля для кодировки вам не нужны, удалять их нельзя. В силу п. Рекомендуем придерживаться данного срока и при заполнении личной карточки, так как с записями в ней работника тоже необходимо знакомить;.

В графе "Трудовой договор" проставляются дата и номер трудового договора, заключенного с работником. При заполнении графы "Знание иностранного языка" необходимо назвать язык и указать степень владения им:. Графа "Образование" заполняется на основании документов об образовании. Как правило, заносят только сведения о законченном образовании, но при наличии у работника справки о неполном высшем образовании это также можно отразить в личной карточке.

В этой графе может стоять следующее:. В том случае, если граф для занесения сведений об образовании недостаточно, можно оформить вкладной лист А4, на котором и записать все необходимые данные.

В графу "Профессия" нужно занести сведения об имеющейся профессии, которая получена работником после окончания учебного заведения или по которой он приобрел наибольший опыт, - это основная профессия. А в качестве дополнительной можно назвать наиболее интересующую организацию профессию работника - для формирования кадрового резерва.

Заполняя графу "Стаж работы", надо учитывать, что в настоящее время нет понятия общего и непрерывного стажа, поэтому в соответствующем месте нужно записать страховой стаж, на основании которого впоследствии будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности. Стаж работы исчисляется на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих стаж документов.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Графу "Состояние в браке" нужно заполнять в соответствии с Классификатором ОКИН , не допуская формулировок типа "холост" или "женат":. В графе "Состав семьи" необходимо указать только ближайших родственников, с которыми работник проживает. Это могут быть мать, отец, брат, муж, дочь и т.

При заполнении графы "Паспорт" в личную карточку переносятся реквизиты документа, удостоверяющего личность. При изменении паспортных данных нужно сделать отметку в личной карточке, внеся новые реквизиты. В графе "Место жительства" указывается адрес в соответствии со штампом регистрации в паспорте. Место фактического проживания может отличаться от места регистрации - тогда информация заносится со слов работника.

При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";. Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Постановлении N 1, производится на основании информации из перечисленных документов. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного негодным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений.

Первая запись в данном разделе - запись о приеме работника, сделанная на основании приказа распоряжения о приеме форма Т-1 или Т-1а. В дальнейшем сюда будут вноситься записи о всех переводах работника на другую работу на основании приказа о переводе по форме Т Учтите, что запись о перемещении не производится.

Очень распространенной ошибкой кадровиков при заполнении данного раздела является внесение записи об изменении оклада или тарифной ставки. Этого делать не нужно, так как в соответствии со ст. С каждой записью, вносимой в данный раздел, отдел кадров должен ознакомить работника под роспись. Записи в этот раздел вносятся при проведении в организации аттестации работников. После утверждения итогов аттестации работник кадровой службы должен указать дату аттестации, решение аттестационной комиссии, дату и номер протокола.

Кроме такой информации, в графу "Решение комиссии" можно занести рекомендации аттестационной комиссии при их наличии в протоколе. В графе "Основание" делается ссылка на приказ о проведении аттестации. При прохождении работником краткосрочного не менее 72 часов или длительного свыше часов обучения в образовательном учреждении повышения квалификации заполняется этот раздел.

Запись вносится на основании выданных по окончании обучения документов: удостоверения о повышении квалификации или свидетельства. Обязательно нужно указать основание повышения квалификации работника, например: приказ о направлении работника на обучение. При освоении работником новой профессии заполняется раздел "Профессиональная переподготовка". После завершения обучения по программе свыше часов работнику выдается диплом о профессиональной переподготовке, согласно которому и вносится запись.

Основанием внесения записи будет приказ о направлении работника на переподготовку; не будет ошибкой указать и договор с образовательным учреждением. В том случае, если работник самостоятельно прошел переподготовку и представил только диплом, графа "Основание" останется незаполненной. Сведения о поощрении организацией работника за добросовестный труд заносят в этот раздел. Работодателем может быть объявлена благодарность, выдана премия.

Кроме того, работников награждают ценным подарком, почетной грамотой и поощряют иным образом, определенным коллективным договором ст. Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек конкретизирует, какие награждения и поощрения указываются в трудовой книжке, а значит, по аналогии и в личной карточке.

Обратите внимание: сведения о премии, предусмотренной системой оплаты труда или выплачиваемой на регулярной основе, в личную карточку не заносятся. В данном разделе учитываются все отпуска, предоставленные работнику за период работы в организации. При заполнении необходимо указать вид отпуска например, ежегодный оплачиваемый или дополнительный оплачиваемый и т.

Во избежание изменений и исправлений, которые могут понадобиться ввиду продления отпуска, отзыва из него и по другим причинам, рекомендуем заполнять этот раздел уже по выходе работника из отпуска.

Заполнение раздела позволит работнику кадровой службы отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий. Сведения вносятся на основании поданного работником документа - например удостоверения почетного донора РФ или справки об инвалидности и др.

В графе "Основание" рекомендуем указывать федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия. Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полного учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов, наличии документов, необходимых для исполнения трудовых обязанностей например, водительского удостоверения.

Этот раздел заполняется только в случае увольнения работника. Обязательно нужно внести реквизиты документа номер и дату , на основании которого прекращаются трудовые отношения, указать дату увольнения и причину.

Запись заверяют своими подписями работник и кадровик. В процессе трудовой деятельности у работника может измениться фамилия, паспортные данные и другие сведения. На полях напротив соответствующей строки работник кадровой службы пишет: "Исправлено" - и ставит дату внесения изменений.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Общие положения В соответствии с п. Стаж работы по состоянию на "" г. Паспорт: N Дата выдачи "" г. УВД Автозаводского района г. Коминтерна, д. Лесная, д. Горшкова Работник кадровой службы должность личная расшифровка подписи подпись Горюнов Работник личная подпись 01 июня 08 "--" г.

Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 Новгород удостоверение IV Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 ежегодный Основание прекращения п. Горшкова Работник кадровой службы должность личная расшифровка подписи подпись Горюнов Работник личная подпись Порядок заполнения При первом взгляде на форму карточки видны поля для кодов.

Если все же на предприятии кодировка необходима, то рекомендуем обратиться к классификаторам: - ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении ОК , утвержден Постановлением Госстандарта России от

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Привычный современным кадровикам и довольно часто используемый ими документ — личная карточка работника. Имеет простую структуру, но у нее много нюансов в части заполнения — ознакомимся с ними. Однако в ст. В свою очередь, есть изданное высшим органом исполнительной власти страны Постановление от Главное статистическое ведомство форму карточки успешно утвердило: известным Постановлением от

Смотри также Личная карточка Т рекомендации по заполнению. Личная карточка форма Т-2 — это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Личная карточка работника. Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Кадровая служба любой организации должна документировать трудовые отношения. Для удобства Постановлением Госкомстата России от Как ни странно, некоторые работодатели очень халатно относятся к заполнению первичных учетных документов, хотя контролирующие органы прежде всего проверяют именно их. Особого внимания требует личная карточка работника - форма Т О ее правильном заполнении и пойдет речь в данной статье. В соответствии с п. Если личные карточки будут оформлены на обыкновенной офисной бумаге, они достаточно скоро придут в негодность.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений. Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 3 военный билет; 4 документ об окончании учебного заведения: 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу.

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании.

Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения

.

.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

.

Личная карточка Т-2 раздел 1 В графе «Состояние в браке»: Необходимо правильно разграничивать данные по полям «Характер работы​» и «Вид работы».

.

1.5. Заполнение личной карточки работника

.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Влада

    Врет такой же ментяра тарится под адвоката

© 2018-2020 ar-motorsport.ru